Постановка на миграционный учет представляет собой уведомление о прибытии иностранного гражданина к принимающей стороне, путем передачи необходимых сведений в местное отделение ФМС.

В соответствии с законодательством РФ, принимающей стороне следует сообщить о прибытии иностранного гражданина не позднее 7 рабочих дней с момента въезда иностранца на территорию РФ. Для некоторых стран устанавливаются другие временные рамки. Так, для Белоруссии, Армении и Казахстана этот период составляет 30 суток, Таджикистана — 15 суток, Украины — 90 суток.

Принимающей стороной могут выступать:

• Учреждения социального обслуживания (гостиница, пансионат, отель, санаторий и т.д.);
• Физические лица (собственник квартиры, жилого дома, ответственный квартиросъемщик);
• Юридические лица (приглашающая организация, компания-работодатель, компания-организатор мероприятия, на которое направляется иностранный гражданин и т.д.).

В случае проживания иностранного гражданина в гостинице, пансионате, отеле и другом учреждении социального обслуживания, всю процедуру постановки на миграционный учет выполняет администрация данного учреждения.

В остальных случаях, принимающей стороне необходимо передать в территориальное отделение ФМС:

• Копию паспорта иностранного гражданина;
• Копию миграционной карты (выдается при въезде в РФ);
• Копию визы (в случае если иностранный гражданин из страны с визовым режимом);
• Заполненное уведомление о постановке на миграционный учет.

Уведомление о постановке на миграционный учет заполняется отдельно на каждого подлежащего постановке на миграционный учет иностранного гражданина. Принимающая сторона может заполнить уведомление от руки или с помощью компьютера, на русском языке, без сокращений и аббревиатур. При заполнении уведомления, принимающая сторона должна указать:

1. 1) Сведения о лице, подлежащем постановке на миграционный учет:
   • Фамилию Имя Отчество;
   • Гражданство (подданство);
   • Дату и место рождения;
   • Пол;
   • Информацию о документе, удостоверяющим личность (вид, серия и номер, а также дату выдачи и срок действия);
   • Сведения о документе, разрешающему пребывание в России (вид, серия и номер);
   • Серию и номер миграционной карты;
   • Дату въезда в РФ и срок пребывания на ее территории.
   • Сведения о месте пребывания – полный адрес и номер телефона;
2. 2) Сведения о принимающей стороне:
   
   Если принимающая сторона физическое лицо:
   • Фамилию Имя Отчество;
   • Паспортные данные (серия и номер, когда и каким органом выдан, дату рождения);
   • Адрес места проживания;
   • Подпись принимающей стороны.
   
   Если принимающей стороной выступает организация:
   • Наименование организации, ИНН, и ее фактический адрес;
   • Сведения о руководителе организации: ФИО, дата рождения, серия и номер документа, удостоверяющего личность, дату выдачи и срок его действия, адрес места жительства;
   • Печать организации и подпись руководителя.

Передать вышеперечисленный комплект документов в отделение ФМС, можно обратившись непосредственно в местный отдел ФМС, или отправив эти документы через почтовое отделение.

Постановка на миграционный учет через отделение Федеральной Миграционной Службы

В данном случае постановка на миграционный учет производится в районном отделении ФМС по месту нахождения жилого помещения, в котором будет проживать иностранный гражданин, если принимающая сторона физическое лицо, или по месту нахождения юридического лица, в случае постановки на миграционный учет организацией. Для подачи документов, принимающей стороне необходимо обратится к уполномоченному инспектору ФМС и предъявить удостоверение личности, заполненное уведомление о постановке на миграционный учет, а также копии паспорта, визы и миграционной карты иностранного гражданина. После проверки на соответствие данных в заявлении и паспорте, принимающей стороне передают нижнюю отрывную часть уведомления, на обратной стороне которой, инспектор должен поставить печать отделения ФМС и свою подпись. После постановки на миграционный учет, отрывную часть бланка уведомления принимающая сторона должна передать иностранному гражданину.

Принимающей стороне нет необходимости снимать с миграционного учета иностранного гражданина, т.к. снятие с миграционного учета происходит без участия принимающей стороны при выезде иностранного гражданина с территории РФ, а также при смене места пребывания и постановки на миграционный учет по новому адресу. В первом случае государственные органы пограничного контроля уведомляют ФМС о пересечении границы иностранным гражданином, а в случае смены адреса постановки на миграционный учет, отделение ФМС сама вносит изменения при уведомлении принимающей стороной.

Максимальный срок, на который осуществляется постановка на миграционный учет иностранных граждан в РФ, прибывших в Россию из стран, для граждан которых предусмотрен визовый режим въезда, определяется сроком действия выданной им визы.

Максимальный срок, на который осуществляется постановка на миграционный учет иностранных граждан в РФ, которые прибыли в Россию в порядке, не требующем получения визы, не может превышать 90 суток в сумме в течение каждого периода времени в 180 суток.